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招聘选拔人才的基本原则
2015-06-25 15:21:39
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    高级管理人员在人事管理和制定有关人事决策方面所花费的时间远远超出了他们在做其他工作上所花费的时间。而且,他们也确实应该这样做,因为从决策的重要性来讲,一旦在人事决策上发生失误,人事决策造成的后果将比其他所有决策造成的后果所持续的时间都长,影响也更为深远,而且更难以消除。然而,总的来说,管理者有关晋升和人事安排的决策,还是难以尽如人意。总的来说,他们做出的决策,平均成功率不超过333%,最多有l/3的决策是正确的,l/3没什么效果,还有l/3彻底失败。在管理的其他领域里,我们是绝对无法容忍如此糟糕的表现。实际上,我们也确实不需要容忍,也不应该容忍。当然,管理者们在人事方面的决策将永远都不可能是完美的,但必须努力接近完美。因为我们对管理的其他领域并不如人事管理领域了解得这样多,所以他们所做决策的成功率本来应该接近100%。虽然人事决策的平均成功率不高,但也有一些管理者的人事决策做得近乎完美。在“珍珠港”事件发生时,美国军队里的各个将领都已经超出服役年龄。虽然当时所有较年轻的军官都没有经过战争的洗礼,没有作战经验,抑或尚未担任过重要的部队指挥官,但到第二次世界大战结束后,美国所拥有的得力军事将领的人数,比历史上任何一支军队都要多。当时作为美国陆军总参谋长的乔治•马歇尔(George CMarshall)将军亲自选拔每一名军官,虽然不能说每一位都取得了辉煌的成就,但几乎没有一个是完全失败的。

 

    斯隆在执掌通用汽车公司(General Motors)的40多年时间里,亲自挑选通用汽车公司的每一名高层管理人员——下至制造经理、控制员、工程经理,甚至是最小的零部件装配部门的总机械师。按照现在的标准来看,斯隆的视野和价值观未免有些褊狭,事实也确实如此,他关心的只有通用汽车公司的经营表现,但不管怎么说,他在知人善用方面的决策所表现出的长期绩效是无可挑剔的。


  ‍人事决策的基本原则

  世界上从来就没有什么一贯正确的用人标准,起码在我们还没有抵达天国之门之前是如此。然而,还是有些管理者严肃认真地对待人事决策,并认真钻研。

 

 

  马歇尔和斯隆在性格上算得上是两个完全不同的人,但他们在人事问题上,都有意识地遵循了以下一些相同的基本原则:1如果我把一个人安排到某个岗位上,而他表现得毫无绩效,无法胜任该项工作,那就是我的失误。我既不能迁怒于他,也不能归咎于“彼得原理”(Peters Principle),也没理由抱怨,因为的确是我犯了一个错误。

 


  彼得原理,在选拔中层和高层管理人员时,总是考虑候选人在原来工作中是否有成就,并据此估量他们能否胜任高一级的职务,从而决定“提升”。由于有“成就”就可能被提升到高一级的职位,因此,就存在这样一种可能性,即被提到他们不能胜任的级别,所谓“被提升过头”。这种依据成就晋升而终于被提拔到不能胜任的级别,就是所谓的“彼得原理”。——译者注

 


早在尤利乌斯•恺撒(Julius Caesar)时代,大家就认同这样一句至理名言:“士兵们有权力获得能干的指挥官。”管理者的责任就是要保证人们在组织中的工作卓有成效。

 


在管理者做出的所有决策中,人事决策最为重要,因为它们决定了组织的绩效状况。因此,我应当尽量做好这些决策。


人事决策的首要禁忌是:不要给新来的人安排重大的新任务,这样做会冒很大的风险,因为他们对新工作的适应要有一个过程。把这类任务交给你了解其行为和习惯秉性,并且已在组织内赢得了信任和信誉的人。把高水平的新来者先放到一个成熟的岗位上,因为这样的岗位目标清晰,他在那里也很容易获得帮助。


人事决策的步骤要做出有效的人事决策,需要遵守几条基本的原则,要遵循的重要步骤也只有以下几条。1对任命进行周详地考虑。对职务的描述一旦确立,通常可以长期不变。比如,在一家大型制造公司里,关于分公司总经理这一职位的描述,从30年前公司实行分权化后就没怎么变过。实际上,自从13世纪教会法典初次制定以后,罗马天主教主教的职务描述就完全没变过,但工作的任务随时都在变化,而且不可预测。20世纪40年代初期,有一回我向斯隆提及,为了安排一个相当低层的职务——一个很小的零部件事业部的销售经理,您在三个条件相同的候选人身上花的甄选时间未免太多了。“看看我们最近几次在同一工作上安排的人选吧。”斯隆回答说。令我吃惊的是,每一次任命的条件都完全不同。在第二次世界大战中,乔治•马歇尔在安排师长一职以前,总是先观察未来一年半到两年的时间里,这一职务的工作性质是什么。组建并培训一个师是一种任务;率领一个师去作战是另一种任务;接手一个在战斗中严重减员的师并恢复其作战士气和战斗力,又是一种任务。我们必须针对不同的任务来安排不同的人员。在甄选新的地区销售经理时,负责此事的管理者必须首先了解这项职务的核心内容:是由于当前的销售团队都接近退休年龄而招募和培训新销售人员呢;还是由于公司产品虽然在该地区的现有市场做得很好,但无法打入新出现的成长型市场,而有必要开辟新的市场,以此来扩大市场份额呢;还是由于公司的大量销售收入都来自有25年历史之久的老产品,因而需要为公司的新产品树立市场形象呢?这些完全不同的任务要求不同类型的人来承担。2考虑若干潜在的合格人选。这里最关键的词是“若干”。正式资格是考虑的最低限度,不具备这些资格的候选人自动被刷掉。同样重要的还有,候选人的能力和该项任务必须彼此适合。要做出有效的决策,管理者必须从3~5个符合资格的候选人中挑出最合适的人。3认真思考这些候选人的考察方案。如果一个管理者对某项任务进行了研究,他就能够了解一个新人要完成这一任务需要集中精力做哪些事。核心问题并不是“这个或者那个候选人有能力做什么,没有能力做什么,”而是“每个人具有什么样的能力,这些能力是否适合这一任务?”当然,候选人自身的弱点就是一种限制因素,它可以将一个候选人排除出去。比如,某人极为适合技术方面的工作,但是,如果某一任务最看重的是建立团队的能力,而候选人恰恰缺乏这一能力,那么他显然就不合适。但是,有效率的管理者并不会首先从弱点着手。不能在弱点的基础上衡量其成果表现,因为他们的弱点不能帮助公司提升绩效,只有运用他们的优点才能对公司绩效的提高有所裨益。所以,只有在优点的基础上才能有效衡量其绩效。

 

 

  马歇尔和斯隆都是非常严厉的人,但他们都知道,真正的重点是完成任务的能力。如果具备这种能力,公司可以弥补其他欠缺的方面,反之,如果根本不具备这一能力,其他方面就毫无价值。举例来说,如果一个师需要一名能够完成培训任务的长官,马歇尔就会寻找能把新兵变成战士的人。一般来说,每个擅长做这项工作的人,在其他方面都存在严重的缺点。有一个人对战术不太在行,对战略更是一窍不通。另外一个人说话不经大脑,做事冲动,又在公众中惹了点麻烦。第三个人虚荣、自大、任性,又经常与上司闹矛盾。实际上这些都没有问题,关键是:他能训练好新兵吗?如果答案是肯定的——尤其当答案是“他是最适合的人选”,那么这个职位就归他了。在甄选自己的内阁成员时,罗斯福(Franklin Roosevelt)和杜鲁门(Harry Truman)都说过这样的话:“不要在意个性上的缺点,先告诉我,他们每个人具备哪方面的能力。”正是由于这样的用人观念,这两位总统拥有了20世纪美国历史上最强有力的内阁。4向候选人以前的工作伙伴征询意见。管理者一个人的判断没有价值,因为我们所有人都会有第一印象、偏见、喜好和厌恶。我们需要倾听其他人的观点。军队挑选将领或天主教挑选主教的时候,大范围的讨论是甄选过程的一个正式步骤,有能力的管理者们则会私下与人讨论。德意志银行(Deutsche Bank)的前总裁赫尔曼•阿布斯(Hermann Abs)近年来选用的合格管理者比其他任何人都多,正是他亲自选拔的那些高层管理人员创造了德国战后的“经济复苏奇迹”。他在选拔一个人之前,会找三四个此人的前上司或同事交换意见。5保证被任命者了解自己的工作。被任命者走上新工作岗位3~4个月后,他应当开始把注意力放到工作的要求上,而不是以前任务的要求上。管理者有责任把此人叫进办公室并对他说:“你现在已经担任地区销售经理(或者随便什么别的职位)3个月了。为了在新工作岗位上获得成功,你必须做哪些事呢?仔细想想,1周或10天后用书面形式告诉我。不过我现在就可以告诉你:你目前应该做的事,肯定不是你之前做的那些使你得到这次晋升的事情。”

 

 

  如果你作为管理者没有做过这一点,那么就不能怪当选人的糟糕表现,只能怪你自己,是你自己没尽到一个管理者的职责。

 

 

  导致任命失败的一个最重要的原因在于——据我所知,它也是美国管理中最大的浪费——是没有彻底地考虑清楚,也没有帮助他人彻底地考虑清楚新工作的要求。这里有一个最为典型的例子。几个月前,我以前的一个才华横溢的学生带着哭腔打电话给我:“一年前,我得到了生平第一个大好机会,我的公司任命我为工程经理,但现在他们要辞退我,可我干得比从前都要好,我设计了三种可以获得专利的成功产品。”事实上,这个学生并未认识到他的工作已经变了,相应的工作任务也要改变。

 

 

  我们时常会这样对自己说:“我肯定是做对了,要不我就得不到这份新工作。因此,我最好再多干点使我获得晋升的那些事。”这样想很自然。但大多数人并未意识到,一项不同的新工作要求不同的新行为。50多年前,我的一个老板把我提拔到一个比从前重要得多的职位上,4个月后,他批评了我。因为在随后的4个月中,我继续做着和以前同样的事情。对他来说,他觉得自己有责任让我了解新工作需要有不同的行为、不同的重心和不同的关系。高风险决即便高层管理人员遵循了以上所有步骤,但是仍有可能做出错误的人事决策。因为大多数这类决策属于不得不做的高风险决策。

 

 

  比如,为专业性组织(如一个实验室、工程部门或法律事务所)甄选管理者,就具有很高的风险性。专业人士难以接受一个不尊重其业务能力的人做自己的领导。但是,一个出色的工程师和一个称职的管理者之间,并没有什么必然的联系(除非有反面的联系)。在选择工程经理时,选择范围就应该仅限于该部门技术最高的工程师,同样把一个表现出色的业务经理提升到总部的人事岗位上,或是把一个人事专家调动到生产线岗位上,这种做法也不合适。从性格上来说,业务工作者常常不适应人事工作的紧张、挫败感和人际关系,反之,人事工作者也常常适应不了业务工作者所从事的工作。如果把第一流的地区销售经理,提拔到市场调查、销售预测和定价部门,可能会干得一塌糊涂,更别提取得任何成果了。我们并不知道该如何测试或预知一个人的性情是否适应一个新的环境。我们只能通过经验来判断这一点。如果把某人从一种工作调动到另一种工作,结果很不成功,做出该决策的管理者必须尽快消除这一调动的消极影响。同时,管理者必须承认:“我犯了错,必须对此负责,纠正这个错误是我的工作。”把不适合的人留在他们无法胜任的岗位上,这不能叫友善,而是残忍。当然,也没有必要一定要辞掉这个人,一家公司总能为出色的工程师、洞察秋毫的分析师、优秀的销售经理提供最合适的岗位。最合适的行动(大多数时候都能行得通)是将这位不合适的人调回原先的工作,或是性质类似的岗位上去。

 

 

  有的时候,职位本身的问题也会造成人事决策的失败。这可能就像150年前一位新英格兰船长形容的那样,是“寡妇制造者”。一艘快帆船,不管设计得多么漂亮、建造得多么好,一旦它开始碰上各种致命的“意外事故”,船主往往不会重新设计或修复这艘船,而是应该把它尽快拆掉。在快速成长或发展的公司里,常常会出现“寡妇制造者”式的职位,也就是说,连非常出色的人也必定会在上面栽跟头的工作。比如,在20世纪60年代和70年代初期,美国银行的“国际副总裁”这一职位,就变成了“寡妇制造者”式的职位。这曾是一份很轻松的美差。实际上,长期以来,这都是一个银行安置落选者并期待他们干出一番成绩的职位。可是突然之间,一个又一个新上任者在这份工作上折戟沙场。事后看来,其原因来自于当时国际活动迅速而又毫无征兆地成了各大银行及其商业客户日常业务不可分割的组成部分。这样,一份原本轻松胜任的工作,突然变成了一件没人干得了的“非人工作”。如果一个职位连续让两个从前工作表现很好的人栽了跟头,无法胜任,那么这个职位就是“寡妇制造者”。发生这种情况时,一位负责任的管理者不应该再去找什么举世无双的天才,因为这个时候几乎不能找到一个胜任该职位的人。所以,应该果断地取消这个职位。凡是一般能力出色的人无法胜任的工作,都不适合安排其他人去干。除非做出某种改变,否则它会像挫败前两个人那样,轻松地把第三个人挑落马下。

 

 

  合理管理一个组织的根本手段就是做出正确的人事决策。这些决策可以表明该组织的管理是否出色,它的价值观是什么,以及它是否相对认真地对待自己的工作。无论管理者付出多大努力,想要保住自己决策的秘密都很困难,也无法掩盖他们所做的人事决策,因为它们太显眼了。但是一些人仍在努力地进行这方面的尝试。管理者常常没有一个判断战略性行动是否合理的标准。况且他们也不一定对这样的事情感兴趣:“我不知道我们为什么要收购这家澳大利亚的澳门巴黎人网站,反正它也妨碍不了我们在沃斯堡的正常工作。”这是一种经常出现的态度,但同一位管理者要是说到“乔•史密斯被任命为XYZ分公司的主管,一些管理者通常会比高层管理人员更了解乔。”这些管理者会说:“乔早应该得到这次晋升,选择他再合适不过了,该分公司正需要他这样的人来管理,只有他的到来才能实现该分公司迅速发展。”

 

 

  可是如果乔获得这次提拔是因为他擅长政客手腕,那么每个人都会轻松得知这一内幕,而且他们会在私下这样说:“看看吧,这就是这家公司的经营之道。”他们会因为上司迫使他们钻营结党而轻视管理者,最终,他们要么拂袖而去,要么也变成了耍手腕的政客。我们很早就知道,组织里的人会模仿那些获得奖励的人的行为。要是奖励落到那些不干实事、阿谀奉承、耍小聪明的人头上,整个组织也会迅速堕落到不干实事、阿谀奉承、耍小聪明的深渊里。

 

 

  总之,不考虑怎样才能做出正确人事决策的高层管理人员及所有管理者,不但会损害自己的工作表现,还会危害到整个组织的威望和尊严。

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